Jak rozliczyć w księgach rachunkowych wydatki związane z wynajmem samochodu zastępczego

Spółka używała samochodu osobowego w celach prywatnych i zawodowych. Gdy pojazd uległ uszkodzeniu (wina drugiej strony), a naprawienie miało zająć kilka dni, zdecydowano się na skorzystanie z opcji wynajmu samochodu zastępczego z OC sprawcy. Ubezpieczyciel uznał potrzebę wypożyczenia samochodu, ale nie zwrócił całych kosztów, a tylko kwotę netto wynajmu plus 50% VAT. Jak rozliczyć w księgach rachunkowych to zdarzenie?

Jak rozliczyć w podatku dochodowym i VAT wydatki na wynajem samochodu zastępczego i jego opłaty eksploatacyjne  (paliwo, płyn do spryskiwaczy itd.)? Czy obowiązują tu ograniczenia?